Aanmeldcoördinator/Medewerker Voordeurteam – Horn & Deurne (24-32 uur)

Iedereen heeft het recht te kunnen opgroeien in een veilige omgeving en een eigen toekomst vorm te geven. Maar soms zijn er omstandigheden die dat moeilijk maken. Dan is Stichting Pactum er.

Wij helpen kinderen, jongeren en gezinnen met een passende behandeling om positieve groeistappen te zetten. Als het kan doen we dit bij de jongere of het kind thuis of in onze dagbehandeling. En als dat voor kortere of langere tijd niet lukt, zoeken we naar een passend thuis binnen onze pleegzorg of in één van onze huizen. Zodat iedereen, vanuit een veilige omgeving en met de juiste behandeling, kan toewerken naar een eigen plek in de samenleving. www.pactum.org

Pactum zoekt een
Aanmeldcoördinator/Medewerker Voordeurteam| 24-32 uur per week
Voor onze Locaties in Horn & Deurne

Waar kom je werken
Per 1 januari 2022 zijn Bijzonder Jeugdwerk (Deurne), Rubicon-Jeugdzorg (Horn) en Pactum (Zetten) overgegaan in stichting Pactum. Je komt in dienst bij Stichting Pactum en zult primair ingezet worden op de locatie in Deurne en mogelijk later ook op de locatie in Horn. We maken, tezamen met Centiv, Vincent van Gogh en De Rooyse Wissel, deel uit van VIGO.

Pactum staat voor een samenleving waarin cliënten, met welke kwetsbaarheid dan ook, zelfstandig en actief mee kunnen doen. In een veilige omgeving bieden wij mogelijkheden om talenten te ontwikkelen, een netwerk op te bouwen en je gezond te voelen. Je hebt de competenties in huis om jongeren hoop en perspectief te bieden.

Ons Team
Als medewerker van het voordeurteam maak je deel uit van een team dat in “beweging” is. Er bevinden zich in ons team medewerkers uit het primaire proces die werkzaam zijn als medewerker voordeurteam, medewerkers uit het primaire proces die werkzaam zijn als aanmeldfunctionaris en gedragswetenschappers. Pactum Zuid heeft, door de samenvoeging van verschillende organisaties, twee voordeurteams welke bezig zijn om de verbinding en samenwerking met elkaar te ontwikkelen. Het voordeurteam is een belangrijk onderdeel van het cliëntenbureau waar ook de zorgadministratie onderdeel van is. Het voordeurteam is verantwoordelijk voor de toeleiding naar de juiste zorgvorm. De verwijzer overlegt samen met de cliënt en het voordeurteam welke hulp zij denken dat nodig is.

Het voordeurteam maakt hierbij gebruik van haar kennis en expertise over de verschillende hulpvormen en durft hierin ook “out of the box” mee te denken wanneer er niet direct een passende zorgvorm voor handen is. Waar nodig consulteert de medewerker voordeurteam de gedragswetenschapper voor inhoudelijk overleg. Het voordeurteam zorgt er vervolgens samen met de verwijzer voor dat de cliënt de juiste toewijzingen ontvangt zodat de zorg die geïndiceerd is ook daadwerkelijk geleverd kan gaan worden. Dit proces, het verkrijgen van de juiste toewijzingen, vindt op verschillende momenten binnen het hulpverleningstraject plaats. Als medewerker van het voordeurteam ben je hierin, samen met de zorgadministratie en de hulpverlener, de spin in het web van de cliënt.

Hoe ziet je werk eruit
De taken van de aanmeldcoördinator/medewerker voordeurteam zijn zeer divers en voornamelijk ondersteunend aan de gedragswetenschappers, de zorgadministratie en de medewerkers in het primaire proces.

Als aanmeldcoördinator/medewerker voordeurteam ben je betrokken bij het gehele aanmeldproces vanaf het eerste telefoontje tot aan het wachtlijstbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het maken van een eerste inschatting wanneer de verwijzer of cliënt zich met een hulpvraag meldt bij Pactum-zuid. In alle situaties doe je zelf een eerste triage, om te bekijken waar de hulpvraag het meeste op zijn plek zou zijn. Vervolgens plan je de cliënt in bij de aanmeldfunctionarissen. Deze collega’s van het voordeurteam screenen dan uitgebreid op de hulpvraag van de cliënt en welk aanbod mogelijk passend zou kunnen zijn.

Deze terugkoppeling komt weer bij jou als coördinator terecht, waarna jij gaat kijken wat de meest passende financiering in die gemeente voor dat traject is en zorg draagt voor de administratieve afhandeling. Hierin ben je de tussenschakel tussen verschillende partijen, intern en extern.

Deze passende financiering bekijk jij ook samen met de interne medewerkers op het moment dat er verlengingen nodig zijn voor de al lopende trajecten. Hierin neem je deze taak ook wel eens uit handen van de gedragswetenschappers op het moment dat zij er met de gemeente niet aan uit komen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het wachtlijstbeheer en in samenspraak met gedragswetenschappers en medewerkers voor toebedeling van de casussen.

Je hebt voor deze functie kennis en ervaring nodig van het inhoudelijke werk dat Pactum-zuid doet. Je moet affiniteit hebben met de jeugdzorg, kennis hebben van de verschillende zorgvormen die wij aanbieden, bekend zijn met de inhoud van de verschillende trajecten die wij bieden, weten hoe de zorg ingekocht is bij de verschillende gemeenten en deze verschillende facetten aan elkaar kunnen koppelen zodat de cliënt de zorg krijgt waar hij recht op heeft. Het kunnen toelichten en uitleggen wat we als organisatie nodig hebben om de cliënt zo goed als mogelijk te kunnen ondersteunen is van groot belang, het uitgangspunt is dan ook om samen met elkaar inspanning te leveren om tot een gezamenlijke afspraak te komen die door alle betrokken partijen gesteund wordt.

Tevens is er een gezamenlijke mailbox voor het voordeurteam waar allerlei vragen binnenkomen. Dit kunnen mails zijn van collega’s intern maar ook van organisaties extern met de vraag om zaken uit te zoeken en op te pakken.

Jouw persoonlijkheid
Je bent het visite kaartje van de organisatie en hebt kennis van de zorginhoud zoals deze door een organisatie als Pactum Zuid wordt neergezet. Je bent slagvaardig, snel en je vindt het leuk om in multidisciplinair samenwerkingsverband mede richtinggevend te mogen zijn op casusniveau. Je wordt daarbij ondersteund door verschillende professionals binnen de organisatie. Je beschikt over doorzettingsvermogen wanneer iets niet meteen de eerste keer lukt en weet op een rustige en duidelijke manier je visie of standpunt over te brengen. Je kan overzicht aanbrengen in onduidelijke situaties en weet hoe je zaken moet prioriteren en ordenen. Hierbij ben je flexibel waar nodig en kan je anticiperen op veranderingen. Je vindt het een uitdaging om de cliënt te voorzien van de juiste zorg en daar waar nodig verdiep jij je nog net even wat meer in de (on) mogelijkheden om het maximale aan zorg voor de cliënt te bewerkstelligen. Je vindt het een uitdaging om naast de inhoudelijke zorg ook met de financiële inhoud aan de slag te gaan en hecht er waarde aan om onze bedrijfsvoering financieel mee op de rit te houden. Je vindt het een uitdaging om Pactum Zuid verder mee op de kaart te zetten en ben je een verbinder. Je hebt affiniteit met verschillende overlegvormen die zowel intern als extern plaatsvinden.

Jouw kennis en ervaring

• Je hebt een afgeronde relevante zorgopleiding op HBO niveau, bijv. SPH, Pedagogiek, Social work of Toegepaste Psychologie;
• Je hebt enige jaren ervaring en affiniteit met jeugd waarbij sprake is van hardnekkige en complexe problemen binnen de jeugdzorg;
• Je hebt kennis van de sociale kaart, bij voorkeur Brabant, Noord en Midden Limburg, en actuele wet- en regelgeving;
• Je hebt kennis van relevante methodieken en kunt deze adequaat toepassen;
• Je bent in het bezit van een registratie in Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ);
• Het werken in een multidisciplinair team en verbinding kunnen maken met andere disciplines en methodieken is jouw tweede natuur;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een auto.

Wat wij bieden
Ons uitgangspunt is een langdurig samenwerkingsverband, dat binnen een jaarcontract start met een goed inwerkprogramma en later natuurlijk diverse scholingsmogelijkheden. Binnen Pactum is de CAO Jeugdzorg van toepassing. De functie van aanmeldcoördinator/medewerker voordeurteam is ingeschaald in schaal 9 (max. € 3.888,56 bruto) bij een voltijd  dienstverband van 36 uur. Natuurlijk komt daar vakantiegeld en een eindejaarsuitkering bovenop en maak je gebruik van de pensioenregeling van het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Meer informatie en solliciteren
Is deze rol je op het lijf geschreven dan horen we graag van je! Maak je interesse kenbaar middels een schriftelijke motivatie inclusief CV vóór 20-05-2022. Deze ontvangen wij graag via solliciteren@bj.nl. Op wo 25-05-2022 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. De gesprekken zullen fysiek in Deurne plaatsvinden. We vragen je hier graag rekening mee te houden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst waarbij interne sollicitanten voorrang hebben binnen deze procedure.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Janneke van den Oetelaar – Coördinator Cliëntenbureau – via t: 0475 588 400 of e: J.vandenOetelaar@rubicon-jeugdzorg.nl