Medewerker Administratief primair proces - Horn & Deurne (24-36 uur) 

Iedereen heeft het recht te kunnen opgroeien in een veilige omgeving en een eigen toekomst vorm te geven. Maar soms zijn er omstandigheden die dat moeilijk maken. Dan is Stichting Pactum er.

Wij helpen kinderen, jongeren en gezinnen met een passende behandeling om positieve groeistappen te zetten. Als het kan doen we dit bij de jongere of het kind thuis of in onze dagbehandeling. En als dat voor kortere of langere tijd niet lukt, zoeken we naar een passend thuis binnen onze pleegzorg of in één van onze huizen. Zodat iedereen, vanuit een veilige omgeving en met de juiste behandeling, kan toewerken naar een eigen plek in de samenleving. www.pactum.org

Pactum zoekt meerdere
Medewerkers Administratie Primair Proces | 24-36 uur per week
Voor onze Locaties in Horn & Deurne

Waar kom je werken
Per 1 januari 2022 zijn Bijzonder Jeugdwerk (Deurne), Rubicon-Jeugdzorg (Horn) en Pactum (Zetten) overgegaan in stichting Pactum. Je komt in dienst bij Stichting Pactum.. We maken, tezamen met Centiv, Vincent van Gogh en De Rooyse Wissel, deel uit van VIGO. We hebben vacatures voor onze locaties in Horn en in Deurne. Het betreffen nieuwe functies in onze organisatie.  

Je werkt samen met twee andere administratief medewerkers primair proces en ontvangt hiërarchisch leiding van de betreffende Regiomanager of Manager Behandeling.

Hoe ziet je werk eruit
De medewerker Zorgadministratie Primair Proces richt zich in de breedste zin van het woord op het uitvoeren van administratieve en licht-organisatorische werkzaamheden ten ondersteuning van onze zorgmedewerkers.

Je biedt administratieve ondersteuning aan medewerkers, gedragswetenschappers en managers van het Primair Proces. Je draagt bij aan het continue verbeteren van de administratieve ondersteuning en de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team.

Op hoofdlijnen zal je functie inhouden het uitvoeren van administratieve en licht-organisatorische taken binnen verschillende processen zoals;

• Afspraken plannen met ouders, jongeren, verwijzers en onze medewerkers;
• Ondersteunen van medewerkers in efficiënt plannen van huisbezoeken en afspraken op onze locaties;
• Opvolgen van de cliëntroute met het plannen van afspraken met de cliënt (en verwijzer) zodat we op de juiste momenten het zorgplan opstellen en evalueren;
• Signalering van en actie ondernemen op aflopende beschikkingen;
• Administratieve ondersteuning voor onze behandelgroepen.

Jouw persoonlijkheid
Je kan zowel goed samenwerken als zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen. Als er zaken in het administratieve proces anders moeten, blijf je rustig, zie je hier de uitdaging van in en denk je oplossingsgericht mee. Je bent proactief in het leggen van met name interne contacten. Wanneer de hoeveelheid werk oploopt ben jij in staat om het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaken en indien nodig trek je tijdig aan de bel bij je collega’s en leidinggevende. Je bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens en controleert zorgvuldig of gegevens in overeenstemming zijn met elkaar. Deze functie is nieuw voor onze organisatie. We zoeken daarom medewerkers die er van houden om zelf nieuwe werkwijzen op te zetten, vragen durven stellen en initiatief nemen.  Je vindt het leuk om mee te denken over de inrichting van de administratieve werkprocessen en om deze te verbeteren. Ter ondersteuning van onze zorgteams verwelkomen we graag iemand die van een lekker werktempo houdt, leergierig is, energie uitstraalt, humor heeft, en bereid is ook de andere administratieve medewerkers, daar waar nodig, te ondersteunen.

Jouw kennis en ervaring

• Je hebt een relevante MBO opleiding niveau 4 of HBO werk- denk niveau en affiniteit met administratieve werkprocessen;
• Relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in het sociale en/of zorgdomein is een pré;
• Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten (zoals excel, word, outlook en MS teams);
• Kennis van en inzicht in administratieve processen en producten;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wat wij bieden
Ons uitgangspunt is een langdurig samenwerkingsverband, dat start met een jaarcontract en later diverse scholingsmogelijkheden. Binnen Pactum is de CAO Jeugdzorg van toepassing. De functie van Zorgadministratie is ingeschaald in schaal 6 (max. € 3.036,87 bruto) bij een voltijd dienstverband van 36 uur. Natuurlijk komt daar vakantiegeld en een eindejaarsuitkering bovenop en maak je gebruik van de pensioenregeling van het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Niet onbelangrijk: op onze locatie in Deurne kun je (tegen vergoeding) gebruik maken van een lunch die door onze jongeren is bereid. In Horn verzorgt een medewerker de lunch. Wij bieden een prettige werkomgeving, met sociale collega’s en organisatie-activiteiten zoals een zomer BBQ en pubquiz.

Meer informatie en solliciteren
Is deze rol je op het lijf geschreven dan horen we graag van je! Maak je interesse kenbaar middels een schriftelijke motivatie inclusief CV voor di 03 mei 2022. Deze ontvangen wij graag via solliciteren@bj.nl. De sollicitatiegesprekken zullen fysiek plaatsvinden op de locatie in Horn.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Danny Hommen – RVE-Manager – via t: 0475 588 400 of e: d.hommen@rubicon-jeugdzorg.nl

Het opvragen van schriftelijke referenties maken onderdeel uit van de procedure.
Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst.